法人カードは無数に存在する
法人カードは、企業や団体の経費管理やキャッシュフローの改善に役立つ重要なツールです。しかし、市場には多くの法人カードが存在しており、自社に最適なカードを選ぶのは容易ではありません。ここでは、主要な法人カードの種類と、選定時のポイントについて解説します。
法人カードの種類
法人クレジットカード
法人クレジットカードは、企業が一定の信用枠内で商品やサービスを購入し、後日一括または分割で支払うことができるカードです。これらのカードには、多くの場合、利用額に応じてカード会社からポイントが還元されたり、保険などの付帯サービスが利用できる特典があります。これにより、企業は経費管理やキャッシュフローの改善に役立てることができます。
法人デビットカード
法人デビットカードは、企業の銀行口座から即時に利用額が引き落とされるカードです。クレジットカードと異なり、後払いではなく即時支払いが行われるため、過剰な支出を防ぐことができます。
法人プリペイドカード
法人プリペイドカードは、事前にチャージした金額内でのみ利用できるカードです。従業員に対する経費の事前支給や、利用限度額を設定することができます。
法人デポジットカード
法人デポジットカードは、企業が銀行に預けたデポジット(保証金)を元に発行されるクレジットカードの一種です。このカードは、クレジットカードのように利用できる一方、企業が銀行に一定額の保証金を預けることで発行されます。保証金は、カードの利用限度額に対応して設定され、企業の信用力に関わらず発行されるため、新設企業や信用力に不安がある企業にとって有利な選択肢となります。
法人カードを選ぶ時のポイント
法人カードを選ぶ際は、自社のニーズに基づいて法人カードの利用目的を明確にすることが重要です。例えば、経費精算の簡素化、従業員の出張経費管理、キャッシュフローの改善などが挙げられます。
カードの種類
法人カードは、クレジットカード・デビットカード・プリペイドカード・デポジットカードの4種類あります。前述したように各カードは特徴が異なるため、自社のニーズに合う種類のカードを選定しましょう。
年会費・手数料
法人カードの年会費や手数料も重要な選定ポイントです。一部のカードは年会費が無料ですが、高機能なカードほど年会費が高額になる傾向があります。また、海外利用手数料やキャッシング手数料なども発行会社により異なるため、事前に確認しておく必要があります。
ポイント還元率
多くの法人カードにはポイントプログラムがあり、カードの利用額に応じてポイントが貯まります。これらのポイントはキャッシュバックや商品交換、航空マイルなどに利用できるため、還元率が高いほど企業のコスト削減に寄与します。
付帯サービス
法人カードには、旅行保険や購入保険、コンシェルジュサービスなどの付帯サービスが含まれており、特に出張が多い企業や高額な商品の購入時に役立ちます。また、経費管理ツールや利用明細のオンライン管理機能が充実しているケースも多く、これらを活用することで経費の精算を効率化し、不正利用を防止することができます。
まとめ
法人カードを選ぶ際は、まず自社のニーズや利用目的を明確にし、カードの種類や特徴、コスト、付帯サービスなどを総合的に比較検討することが重要です。また、 社内ルールの算定や使い方によっては複数のカード(またはカードレス)の検討をしてみるといいでしょう。
適切な法人カードを選ぶことで、経費管理の効率化やキャッシュフローの改善が期待できるため、企業の経営に大きなメリットをもたらします。